Política de privacidad y tratamiento de datos personales

Qué datos pedimos en los formularios de runtimehq.co, para qué los usamos, con quién los compartimos y cómo puedes ejercer tus derechos sobre ellos.

Vigente desde el 29 de septiembre de 2026

01Quién es el responsable

Runtime es un estudio de desarrollo web y software a la medida que opera desde Colombia. Es el responsable del tratamiento de los datos personales que se recogen en este sitio, en los términos de la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias.

Responsable
Runtime
Domicilio
Bogotá, Colombia
Dirección
Cra. 29 # 26-50 Sur, Bogotá, Colombia
Sitio web
runtimehq.co
Teléfono y WhatsApp
+57 315 518 9601

02Qué datos pedimos y para qué

Solo pedimos lo necesario para atender lo que nos pides. Estos son los formularios del sitio y lo que recoge cada uno:

Formulario de contacto del inicio

En la terminal de la página de inicio, al pulsar "Quiero iniciar mi proyecto" o "Conversemos".

// QUÉ PIDE

  • Nombre
  • Correo electrónico
  • Teléfono (opcional)
  • Mensaje
  • El servicio que estabas viendo, si llegaste desde uno

// PARA QUÉ

Responder tu solicitud, enviarte por correo el recurso gratuito del servicio que elegiste y, si lo pides, preparar una propuesta.

Formulario de contacto del portafolio

En la ventana de contacto del portafolio.

// QUÉ PIDE

  • Nombre
  • Correo electrónico
  • Mensaje

// PARA QUÉ

Responder tu mensaje.

Agenda de la sesión de 15 minutos

En las páginas de los recursos gratuitos (runtimehq.co/recursos).

// QUÉ PIDE

  • Fecha y hora que eliges
  • Nombre completo
  • Correo electrónico
  • WhatsApp
  • Empresa (opcional)
  • A qué se dedica tu negocio
  • Servicios que te interesan
  • Qué te gustaría resolver en la sesión (opcional)
  • Para cuándo lo necesitas
  • Quién toma la decisión
  • Cómo prefieres la sesión (Google Meet o llamada telefónica)
  • La página de recurso desde la que agendaste

// PARA QUÉ

Reservar la sesión en nuestro calendario, enviarte la confirmación con la invitación, llamarte o escribirte al WhatsApp si hace falta y preparar la conversación: saber para cuándo lo necesitas y quién decide nos ayuda a aprovechar esos 15 minutos.

Con esos mismos datos podemos escribirte para hacer seguimiento de tu solicitud (por ejemplo, para enviarte la propuesta que acordamos o preguntarte si el recurso te sirvió). No te suscribimos a boletines ni a listas de publicidad sin pedírtelo antes.

No pedimos datos sensibles (de salud, origen étnico, opiniones políticas, datos biométricos, entre otros) ni datos de pago, y te pedimos no incluirlos en tus mensajes.

03Dictado por voz

El campo de mensaje del inicio tiene un botón de micrófono para dictar en lugar de escribir. El reconocimiento de voz lo hace tu navegador con su propio servicio, y según el navegador el audio puede procesarse en los servidores de su fabricante (Google en Chrome, Apple en Safari). Runtime no recibe ni guarda el audio: solo nos llega el texto que queda en el campo, y únicamente si decides enviar el formulario.

05Con quién compartimos tus datos

No vendemos, alquilamos ni cedemos tus datos. Para funcionar, el sitio se apoya en proveedores que los tratan por cuenta nuestra y solo para prestarnos su servicio:

  • Vercel: aloja el sitio y procesa los formularios cuando los envías.
  • Hostinger: presta el servidor de correo con el que recibimos tus mensajes y te enviamos el recurso y las confirmaciones.
  • Google (Google Calendar y Google Meet): guarda el evento de la sesión que agendas, con los datos del formulario de la agenda, y aloja la videollamada si la eliges.
  • WhatsApp (Meta): solo si nos escribes o te contactamos por ese canal, que se rige además por la política de privacidad de WhatsApp.

Estos proveedores pueden guardar la información en servidores fuera de Colombia, por ejemplo en Estados Unidos o en la Unión Europea. Al enviar un formulario autorizas esa transmisión internacional, que solo hacemos a proveedores con garantías de protección de datos. También entregaríamos tus datos a una autoridad que los pida en ejercicio de sus funciones legales.

06Cuánto tiempo los guardamos

Guardamos tus datos mientras hagan falta para atender tu solicitud y hacerle seguimiento. Si no llegamos a trabajar juntos, los eliminamos a más tardar dos años después del último contacto. Si te conviertes en cliente, los conservamos mientras dure la relación y, después, el tiempo que exijan las normas contables y tributarias.

Puedes pedirnos que los eliminemos antes, en cualquier momento.

07Tus derechos

Como titular de tus datos, la ley te reconoce estos derechos:

  • Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
  • Pedir prueba de la autorización que nos diste.
  • Saber, si lo pides, qué uso le hemos dado a tus datos.
  • Revocar la autorización o pedir que eliminemos tus datos, cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
  • Consultar gratis tus datos personales.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley, después de haber hecho tu consulta o reclamo ante nosotros.

08Cómo ejercerlos

Escríbenos a contacto@runtime.co con el asunto "Datos personales". Incluye tu nombre, el correo o teléfono que usaste en el formulario y lo que necesitas. Para proteger tus datos, podemos pedirte que confirmes tu identidad antes de responder. Ese correo es el canal del equipo que atiende las consultas y reclamos sobre datos personales.

  • Consultas (saber qué datos tenemos y cómo los usamos): respondemos en un máximo de 10 días hábiles. Si necesitamos más tiempo, te explicamos el motivo y respondemos dentro de los 5 días hábiles siguientes.
  • Reclamos (corregir, actualizar o eliminar datos, o revocar la autorización): respondemos en un máximo de 15 días hábiles. Si necesitamos más tiempo, te explicamos el motivo y respondemos dentro de los 8 días hábiles siguientes. Si al reclamo le falta información, te lo pedimos en los 5 días hábiles siguientes; si pasan dos meses sin que la envíes, entendemos que desististe del reclamo.

09Tu autorización

Cada formulario muestra, junto al botón de envío, un aviso con el enlace a esta política. Al enviarlo nos autorizas a tratar tus datos para las finalidades descritas aquí. La autorización queda registrada con el propio mensaje o evento que recibimos, y puedes revocarla cuando quieras escribiéndonos.

10Cómo los protegemos

El sitio solo funciona con conexión cifrada (HTTPS). Los formularios no se guardan en una base de datos propia del sitio: llegan directamente al correo y al calendario del equipo, a los que solo acceden las personas de Runtime que atienden tu solicitud.

11Menores de edad

Nuestros servicios están dirigidos a empresas y profesionales. No recogemos a sabiendas datos de menores de 18 años; si descubrimos que lo hicimos, los eliminamos.

12Cambios a esta política

Si cambiamos esta política, publicaremos aquí la nueva versión con su fecha. Si el cambio afecta las finalidades para las que nos diste tus datos, te lo informaremos antes de aplicarlo. Esta versión rige desde el 29 de septiembre de 2026, y los datos se conservan mientras sean necesarios para las finalidades descritas.